Creación y edición de facturas

Este artículo cubre la creación de facturas, la edición y cómo Haiku.lt ayuda con estas tareas.

Creación de facturas

Al crear una factura, necesitas proporcionar la siguiente información:

• Nombre de serie - El nombre de serie suele ser unas pocas letras, como tus iniciales o una abreviatura del nombre de tu negocio. Es importante mantener el nombre de serie consistente para todas las facturas relacionadas con la misma actividad comercial.

• Número de serie - Los números de serie deben ser secuenciales, y Haiku.lt generará automáticamente el siguiente número de serie disponible según el nombre de serie. Haiku.lt te impide crear facturas con números de serie duplicados.

• Fecha de factura - La fecha en que se creó la factura. Ten en cuenta que los números de serie deben ser secuenciales no solo por número sino también por fecha (por ejemplo, la factura #5 no puede tener una fecha anterior a la factura #4). Haiku.lt te impide crear facturas con fechas incorrectas.

• Idioma - Actualmente Haiku.lt soporta lituano e inglés. Esta configuración determina el idioma del PDF de factura generado.

• Vendedor - Los detalles de tu negocio. Esto puede incluir:

  • Nombre del negocio o individual

  • Número de identificación fiscal o número de registro empresarial

  • Dirección

  • Dirección de correo electrónico

  • Número de teléfono

  • Número de cuenta bancaria

  Haiku.lt guardará esta información en tu configuración y la rellenará automáticamente al crear facturas futuras.

• Comprador - Información sobre el comprador. Para consumidores individuales que no necesitan la factura para fines comerciales, es posible que no necesites incluir detalles comerciales completos. Sin embargo, para aprovechar las funciones de Haiku.lt, recomendamos incluir al menos un nombre y dirección de correo electrónico u otra información única del comprador. Esto te permite encontrar rápidamente facturas para compradores específicos y acelera la creación de nuevas facturas para clientes recurrentes.

• Emitido por - La persona que creó la factura.

• Información adicional - Aquí puedes especificar detalles adicionales que deseas mostrar en la factura, como condiciones de pago.

• Notas - Información para tu uso interno que te ayudará a encontrar facturas más tarde. Esta información no se incluye en el PDF de la factura.

• Artículos de línea - Finalmente, necesitas agregar los servicios o productos.

Una vez que hayas ingresado esta información, puedes crear la factura y se generará un archivo PDF que puedes enviar al comprador.

Edición de facturas

Con una factura creada, puedes realizar estas acciones:

• Editar y guardar cambios - Si ya has enviado la factura al comprador, es mejor no modificarla.

• Marcar como pagada - Esta información es para tu conveniencia para rastrear rápidamente si todas las facturas emitidas han sido pagadas. El sistema calculará cuántas facturas están pagadas.

• Bloquear la factura - Si has enviado la factura al comprador, puedes bloquearla para evitar más cambios o eliminación.

• Eliminar - Generalmente, no debes eliminar facturas, especialmente si las has enviado al comprador. Si eliminas una, debes asegurarte de que el número de serie todavía se use.

Facturas proforma

Es importante saber que las facturas proforma no son documentos contables en la mayoría de las jurisdicciones. Por esta razón, Haiku.lt no permite usar el mismo nombre de serie para facturas proforma que para facturas regulares. Haiku.lt también excluye las facturas proforma de varios cálculos.

Las facturas proforma pueden ser útiles en situaciones donde deseas recibir pago o un pago parcial, pero aún no estás seguro de la factura final. Por ejemplo:

• Deseas recibir un pago por adelantado antes de comenzar el trabajo.

• No estás seguro de si recibirás el pago completo, pero deseas informar al cliente sobre el monto de factura esperado. En este caso, la factura final generalmente se emite después de recibir el pago de la factura proforma.

Facturas de crédito

A veces puedes necesitar emitir un reembolso porque un producto o servicio no cumplió con las expectativas del cliente. En esta situación, obviamente no puedes eliminar la factura original (especialmente si solo necesitas reembolsar parte del monto de la factura). En tales casos, puedes emitir una factura de crédito.