Αποστολή Τιμολογίων

Αφού δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο, πρέπει να το παραδώσετε στον αγοραστή. Μια βολική μέθοδος είναι η αποστολή του PDF μέσω email, και το Haiku.lt μπορεί να βοηθήσει σε αυτό.

Το Haiku.lt χρησιμοποιεί τη δυνατότητα του Gmail να στέλνει emails από τον λογαριασμό Gmail σας για λογαριασμό σας. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, πρέπει να:

1. Δώσετε Άδεια Αποστολής Email

Κατά τη σύνδεση στο Haiku.lt, πρέπει να δώσετε άδεια για αποστολή emails για λογαριασμό σας μέσω Google. Εάν δεν το κάνατε αρχικά, αποσυνδεθείτε και συνδεθείτε ξανά.

2. Ρυθμίσεις Email

Στις Ρυθμίσεις μπορείτε να διαμορφώσετε:

Θέμα Email

Προσαρμόστε τη γραμμή θέματος του email στις ανάγκες σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις μεταβλητές:

• {{invoiceNo}} - αριθμός τιμολογίου (π.χ., INV/001)
• {{buyer}} - όνομα αγοραστή
• {{seller}} - όνομα πωλητή
• {{price}} - ποσό τιμολογίου με νόμισμα
• {{invoiceDate}} - ημερομηνία τιμολογίου

Πρότυπα Email

Επιλέξτε από αυτά τα πρότυπα:

Απλό κείμενο - απλή μορφή κειμένου που λειτουργεί τέλεια σε όλους τους πελάτες email.

Απλό HTML - όμορφα μορφοποιημένο email HTML χρησιμοποιώντας τεχνολογία MJML.

Με λογότυπο - πρότυπο HTML με το λογότυπο της εταιρείας σας στην κορυφή.

Με λογότυπο και τιμή - επιπλέον εμφανίζει το ποσό του τιμολογίου στο email.

Με λογότυπο, τιμή και πρόσθετες πληροφορίες - επίσης εμφανίζει πρόσθετες πληροφορίες.

Τα πρότυπα HTML χρησιμοποιούν τη μορφή MJML, η οποία διασφαλίζει ότι τα emails φαίνονται υπέροχα σε όλους τους πελάτες email. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο ή να τροποποιήσετε ένα υπάρχον, μπορείτε να ζητήσετε βοήθεια από AI - απλώς περιγράψτε πώς θέλετε να φαίνεται το email σας, και η AI μπορεί να δημιουργήσει τον κώδικα MJML για εσάς.

Μεταβλητές Προτύπων

Σε όλα τα πρότυπα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις τιμές:

Βασικές πληροφορίες:

• {{issuer}} - άτομο που δημιούργησε το τιμολόγιο
• {{invoiceNo}} - αριθμός τιμολογίου
• {{buyer}} - αγοραστής
• {{seller}} - πωλητής
• {{price}} - ποσό τιμολογίου
• {{extra}} - πρόσθετες πληροφορίες
• {{userNote}} - η σημείωσή σας
• {{emailNote}} - σημείωση στο email (εισάγεται κατά την αποστολή)
• {{email}} - email αγοραστή

Ημερομηνίες:

• {{invoiceDate}} - ημερομηνία τιμολογίου
• {{created}} - ημερομηνία δημιουργίας τιμολογίου (ίδια με invoiceDate)

Λεπτομέρειες τιμολογίου:

• {{seriesName}} - όνομα σειράς τιμολογίου (π.χ., “INV”)
• {{seriesId}} - αριθμός στη σειρά (π.χ., “001”)
• {{language}} - γλώσσα τιμολογίου (π.χ., “el”)

Λογότυπο:

• {{logoUrl}} - URL λογοτύπου

Χρώματα επωνυμίας:

• {{brandPrimary}} - κύριο χρώμα
• {{brandSecondary}} - δευτερεύον χρώμα
• {{brandText}} - χρώμα κειμένου
• {{brandTextSecondary}} - δευτερεύον χρώμα κειμένου
• {{brandBackground}} - χρώμα φόντου
• {{bodyBackground}} - χρώμα φόντου σελίδας
• {{backgroundSecondary}} - δευτερεύον χρώμα φόντου

Υπό Προϋποθέσεις Πρότυπα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προϋποθέσεις Handlebars για να εμφανίζετε περιεχόμενο μόνο όταν υπάρχει μια τιμή:

{{#if extra}}
  <mj-text>Πρόσθετες πληροφορίες: {{extra}}</mj-text>
{{/if}}

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν θέλετε να εμφανίζετε ένα μπλοκ πρόσθετων πληροφοριών μόνο όταν είναι πραγματικά συμπληρωμένο.

Χρώματα Επωνυμίας και Λογότυπο

Στις ρυθμίσεις μπορείτε επίσης:

• Να ανεβάσετε το λογότυπό σας
• Να αλλάξετε τα χρώματα της επωνυμίας

3. Αποστολή του Τιμολογίου

1. Καθορίστε τη διεύθυνση email του αγοραστή στο τιμολόγιο
2. Κάντε κλικ στο κουμπί “Αποστολή τιμολογίου”
3. Το τιμολόγιο θα επισημανθεί ως κλειδωμένο και θα σταλεί

Το τιμολόγιο θα σταλεί από τον λογαριασμό Gmail σας χρησιμοποιώντας το επιλεγμένο πρότυπο.