Τι είναι η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στην Ευρωπαϊκή Ένωση: Τι πρέπει να ξέρετε το 2026

Εάν δραστηριοποιείστε επιχείρηση στην Ευρώπη, πιθανώς έχετε ακούσει για τις απαιτήσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Ο όρος ακούγεται τεχνικός, οι κανονισμοί διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα, και οι προθεσμίες αλλάζουν συνεχώς. Είναι συγχυτικό. Αυτός ο οδηγός ξεκαθαρίζει την πολυπλοκότητα και εξηγεί τι σημαίνει πραγματικά η ηλεκτρονική τιμολόγηση για τους freelancers και τις μικρές επιχειρήσεις.

Η καλή είδηση; Για τις περισσότερες συναλλαγές B2C (επιχείρηση-προς-καταναλωτή), τα παραδοσιακά PDF τιμολόγια παραμένουν απόλυτα έγκυρα. Οι υποχρεώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης στοχεύουν κυρίως σε συναλλαγές B2B (επιχείρηση-προς-επιχείρηση), και ακόμα και τότε, οι απαιτήσεις διαφέρουν σημαντικά ανάλογα με τη χώρα.

Τι είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι απλώς η αποστολή τιμολογίου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αναφέρεται σε δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια που συμμορφώνονται με συγκεκριμένα τεχνικά πρότυπα και μπορούν να επεξεργαστούν αυτόματα από συστήματα υπολογιστών.

Ένα παραδοσιακό PDF τιμολόγιο είναι ουσιαστικά μια ψηφιακή εικόνα ενός χάρτινου τιμολογίου. Ένας άνθρωπος μπορεί να το διαβάσει, αλλά ένας υπολογιστής δεν μπορεί να εξαγάγει αυτόματα τα δεδομένα. Ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο, αντίθετα, περιέχει δομημένα δεδομένα (συνήθως σε μορφή XML) τα οποία το λογιστικό λογισμικό μπορεί να διαβάσει, να επικυρώσει και να επεξεργαστεί αυτόματα.

Το ευρωπαϊκό πρότυπο για την ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι το EN 16931, το οποίο ορίζει μια κοινή μορφή για τα δεδομένα των τιμολογίων σε όλα τα κράτη μέλη της ΕΕ. Αυτό το πρότυπο επιτρέπει την ανταλλαγή τιμολογίων μεταξύ διαφορετικών συστημάτων και χωρών χωρίς χειρωνακτική εισαγωγή δεδομένων.

Γιατί η ΕΕ προωθεί την ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Η κύρια κινητοποίηση της ΕΕ για να καταστήσει υποχρεωτική την ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι η καταπολέμηση της απάτης ΦΠΑ. Το “χάσμα ΦΠΑ” (η διαφορά μεταξύ του αναμενόμενου εσόδου ΦΠΑ και της πραγματικής είσπραξης) κοστίζει στις χώρες της ΕΕ περίπου 60 δισεκατομμύρια ευρώ ετησίως. Τα δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια καθιστούν πολύ δύσκολη τη δημιουργία ψευδών τιμολογίων ή την απόκρυψη συναλλαγών από τις φορολογικές αρχές.

Πέρα από την πρόληψη της απάτης, η ηλεκτρονική τιμολόγηση προσφέρει πραγματικά οφέλη για τις επιχειρήσεις:

Ταχύτερη επεξεργασία. Τα δομημένα τιμολόγια μπορούν να εισαχθούν αυτόματα σε λογιστικά συστήματα, εξαλείφοντας τη χειρωνακτική εισαγωγή δεδομένων και μειώνοντας τα σφάλματα.

Ταχύτερες πληρωμές. Όταν τα τιμολόγια ροής απευθείας στο σύστημα του πελάτη σας, επεξεργάζονται ταχύτερα. Δεν υπάρχουν άλλα τιμολόγια που περιμένουν στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κάποιου να εισαχθούν χειρωνακτικά.

Καλύτερη διαχείριση εγγράφων. Τα ψηφιακά τιμολόγια με ενσωματωμένα δεδομένα είναι ευκολότερα να αναζητηθούν, να αρχειοθετηθούν και να ανακτηθούν για ελέγχους.

Περιβαλλοντικός αντίκτυπος. Λιγότερο χαρτί, λιγότερες φυσικές αποστολές, μικρότερη ανθρακική δακτυλικά αποτυπώματα.

Η πρωτοβουλία της ΕΕ “ΦΠΑ στην Ψηφιακή Εποχή” (ViDA), η οποία εγκρίθηκε το 2025, στοχεύει να κάνει την ηλεκτρονική τιμολόγηση το πρότυπο για όλες τις συναλλαγές B2B σε όλη την ΕΕ έως το 2030.

Στον οδηγό αυτό, όταν αναφερόμαστε στην “Ευρώπη” ή “ΕΕ+”, εννοούμε τις 27 χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης μαζί με πέντε στενούς εμπορικούς εταίρους: Ηνωμένο Βασίλειο, Ελβετία, Νορβηγία, Ισλανδία και Λιχτενστάιν—συνολικά 32 χώρες με στενά ευθυγραμμισμένα εμπορικά πρότυπα.

B2B έναντι B2C: Ποιες είναι οι πραγματικές απαιτήσεις;

Εδώ είναι το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να καταλάβετε: Η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2C δεν είναι υποχρεωτική στις 25 από τις 27 χώρες της ΕΕ.

Οι υποχρεώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης που ακούτε είναι σχεδόν αποκλειστικά για συναλλαγές B2B (τιμολόγια μεταξύ επιχειρήσεων). Εάν είστε ένας freelancer που εκδίδει τιμολόγια στους καταναλωτές ή μια μικρή επιχείρηση που πουλάει σε ιδιώτες, τα παραδοσιακά PDF τιμολόγια παραμένουν απόλυτα νόμιμα σε σχεδόν όλες τις χώρες της ΕΕ.

Μόνο δύο χώρες απαιτούν ηλεκτρονική τιμολόγηση B2C:

• Ιταλία - Απαιτεί ηλεκτρονική τιμολόγηση για όλες τις συναλλαγές (B2B, B2C και B2G) από το 2019
• Ρουμανία - B2B υποχρεωτική από Ιανουάριο 2024· B2C υποχρεωτική από Ιανουάριο 2026 με απαίτηση μετάδοσης 5 ημερών

Καμία άλλη ευρωπαϊκή χώρα (ΕΕ ή ΕΕ+) δεν απαιτεί ηλεκτρονική τιμολόγηση B2C.

Γιατί το B2C γενικά εξαιρείται:

1. Οι καταναλωτές δεν χρειάζονται δομημένα XML τιμολόγια
2. Οι συναλλαγές σε μετρητά και το λιανικό περιβάλλον δεν είναι πρακτικά για την ηλεκτρονική τιμολόγηση
3. Η απάτη ΦΠΑ συμβαίνει κυρίως στις αλυσίδες εφοδιασμού B2B, όχι στις πωλήσεις στους καταναλωτές
4. Οι άνθρωποι προτιμούν απλώς τα αποδεικτικά PDF ή τα χάρτινα τιμολόγια

Εάν πουλάτε σε καταναλωτές σε οποιαδήποτε χώρα της ΕΕ εκτός από την Ιταλία ή τη Ρουμανία, μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τα πρότυπα PDF τιμολόγια χωρίς κανένα πρόβλημα συμμόρφωσης.

Κάλυψη ΕΕ+: Πέρα από την Ευρωπαϊκή Ένωση

Η κάλυψη του Haiku.lt για την ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται πέρα από τις 27 χώρες της ΕΕ, εξυπηρετώντας επίσης κορυφαίους εμπορικούς εταίρους της Ευρώπης:

Χώρες ΕΟΧ/ΕΖΕΣ (Ευρωπαϊκός Οικονομικός Χώρος / Ευρωπαϊκή Ζώνη Ελευθέρων Συναλλαγών): Η Νορβηγία, η Ισλανδία και το Λιχτενστάιν συμμετέχουν στην ενιαία αγορά της ΕΕ, αλλά διατηρούν ανεξάρτητα φορολογικά συστήματα. Αυτές οι χώρες ακολουθούν στενά πρότυπα ηλεκτρονικής τιμολόγησης της ΕΕ, ιδιαίτερα για τις δημόσιες συμβάσεις B2G (όλες δέχονται Peppol/EN 16931 για κυβερνητικές συναλλαγές). Η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B είναι προαιρετική σε αυτές τις χώρες, αλλά η συμβατότητα με την ΕΕ τις καθιστά εύκολους στόχους για εφαρμογές που συμμορφώνονται με την ΕΕ.

Η Ελβετία, ενώ δεν είναι μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ, διατηρεί στενούς εμπορικούς δεσμούς με την ΕΕ και έχει υιοθετήσει πρότυπα ηλεκτρονικής τιμολόγησης παρόμοια με την ΕΕ. Η Ελβετία δέχεται μορφές EN 16931 για τις κυβερνητικές συμβάσεις και τα ιδιωτικά τιμολόγια B2B.

Το Ηνωμένο Βασίλειο έχει διατηρήσει τους περισσότερους από τους μετά το Brexit κανονισμούς της ΕΕ, συμπεριλαμβανομένων των προτύπων ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Οι συμβάσεις του δημόσιου τομέα απαιτούν Peppol/EN 16931, ενώ τα ιδιωτικά B2B τιμολόγια παραμένουν ευέλικτα.

Όλες αυτές οι χώρες ΕΕ+ μοιράζονται το κοινό έδαφος: η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2C δεν απαιτείται πουθενά. Μόνο το B2B και το B2G έχουν πρότυπα, και αυτά τα πρότυπα ευθυγραμμίζονται γενικά με το πλαίσιο EN 16931 της ΕΕ.

Τι υποστηρίζει το Haiku.lt σήμερα

Το Haiku.lt ήδη διαθέτει δυνατότητες ηλεκτρονικής τιμολόγησης που πληρούν τις απαιτήσεις σε αρκετές χώρες της ΕΕ.

Συμμόρφωση EN 16931 μέσω CII/Factur-X

Κάθε τιμολόγιο που δημιουργείται από το Haiku.lt περιλαμβάνει ενσωματωμένα δομημένα δεδομένα που ακολουθούν τη μορφή Cross Industry Invoice (CII), η οποία συμμορφώνεται πλήρως με το ευρωπαϊκό πρότυπο EN 16931. Αυτή είναι η ίδια μορφή που χρησιμοποιείται από το ZUGFeRD (Γερμανία) και το Factur-X (Γαλλία/Γερμανία).

Όταν κάνετε λήψη ή στέλνετε ένα PDF τιμολόγιο από το Haiku.lt, είναι στην πραγματικότητα ένα υβριδικό έγγραφο: φαίνεται σαν ένα κανονικό PDF για τους ανθρώπους, αλλά περιέχει ενσωματωμένα δεδομένα XML τα οποία τα λογιστικά συστήματα μπορούν να εξαγάγουν και να επεξεργαστούν αυτόματα.

Αυτό σημαίνει ότι τα τιμολόγια σας από το Haiku.lt συμμορφώνονται ήδη με τις απαιτήσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης για χώρες που αποδέχονται μορφές EN 16931.

Υποστήριξη i.SAF της Λιθουανίας

Για επιχειρήσεις που είναι εγγεγραμμένες στη Λιθουανία, το Haiku.lt παρέχει πλήρη λειτουργικότητα εξαγωγής i.SAF (Standartine Audito Rinkmena). Μπορείτε να δημιουργήσετε μηνιαίες εκθέσεις ΦΠΑ στην ακριβή μορφή που απαιτείται από το VMI (Κρατική Επιθεώρηση Φόρων) με ένα μόνο κλικ.

Πολυγλωσσικότητα και πολυνομισματικότητα

Το Haiku.lt υποστηρίζει 32+ γλώσσες τιμολογίων (όλες τις γλώσσες της ΕΕ και άλλες) και πολλά νομίσματα. Οι μορφές ημερομηνίας, οι μορφές αριθμών και άλλες λεπτομέρειες εντοπισμού προσαρμόζονται αυτόματα ανάλογα με τη γλώσσα που έχετε επιλέξει.

Πού το Haiku.lt πιθανώς συμμορφώνεται σήμερα

Πιθανώς συμμορφο (δημιουργεί μορφές συμβατές με EN 16931):

• Γερμανία (ZUGFeRD/Factur-X δεκτό)
• Λιθουανία (EN 16931 + εξαγωγές i.SAF)
• Τσεχία (εθελοντική, EN 16931 δεκτό)
• Εσθονία (εθελοντική, EN 16931 δεκτό)
• Λουξεμβούργο (εθελοντική, EN 16931 δεκτό)
• Ελβετία (EN 16931 δεκτό για B2G και B2B)
• Λιχτενστάιν (EN 16931 δεκτό)

B2G πιθανώς συμβατό, B2B προαιρετικό:

• Νορβηγία (Peppol/EN 16931 για κυβερνητικές συμβάσεις)
• Ισλανδία (Peppol/EN 16931 για κυβερνητικές συμβάσεις)
• Ηνωμένο Βασίλειο (Peppol/EN 16931 για κυβερνητικές συμβάσεις)

Πιθανώς συμμορφο (EN 16931 δεκτό):

• Αυστρία, Κροατία, Σλοβενία, Λετονία, Ιρλανδία, Σλοβακία
• Χώρες που βρίσκονται ακόμα σε φάση σχεδιασμού που θα υιοθετήσουν EN 16931

Μερική υποστήριξη:

• Γαλλία (CII/Factur-X υποστηρίζεται, UBL μορφή προσεχώς)

Τι γίνεται με τις χώρες με απαιτήσεις πλατφόρμας;

Ορισμένες χώρες απαιτούν τα τιμολόγια να υποβάλλονται μέσω συγκεκριμένων κυβερνητικών πλατφορμών:

• Η Βέλγιο απαιτεί δίκτυο Peppol
• Η Πολωνία απαιτεί πλατφόρμα KSeF
• Η Ιταλία απαιτεί SDI (Sistema di Interscambio)
• Η Ελλάδα απαιτεί πλατφόρμα MyDATA
• Η Ισπανία απαιτεί πιστοποίηση VeriFactu

Το Haiku.lt δεν ενσωματώνεται αυτή τη στιγμή με αυτές τις πλατφόρμες. Εάν κάνετε σημαντικές δραστηριότητες B2B σε αυτές τις χώρες, μπορεί να χρειαστείτε πρόσθετες λύσεις για συμμόρφωση.

Ωστόσο, θυμηθείτε: εάν εκδίδετε τιμολόγια στους καταναλωτές (B2C) σε αυτές τις χώρες (εκτός από την Ιταλία), τα πρότυπα PDF τιμολόγια παραμένουν έγκυρα.

Απαιτήσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης ανά χώρα (ΕΕ+)

Υπόμνημα:

• Πιθανώς OK = Η μορφή EN 16931 θα πρέπει να γίνει αποδεκτή
• B2G συμβατό = Συμβατό για κυβερνητικές συμβάσεις, προαιρετικό για B2B
• Μερική = Ορισμένες μορφές υποστηρίζονται, άλλες προσεχώς
• Πλατφόρμα απαιτείται = Απαιτεί ενσωμάτωση κυβερνητικής πλατφόρμας που δεν είναι ακόμα διαθέσιμη

Μελλοντικές βελτιώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Δουλεύουμε ενεργά για να επεκτείνουμε τις δυνατότητες ηλεκτρονικής τιμολόγησης του Haiku.lt με έναν ιεραρχημένο οδικό χάρτη:

Κρίσιμες ενσωματώσεις πλατφορμών 2026 - Δίνουμε προτεραιότητα στις ενσωματώσεις με το μεγαλύτερο αντίκτυπο: το Peppol της Βελγίου (Ιανουάριος 2026), το MyDATA της Ελλάδας (Φεβρουάριος 2026) και το KSeF της Πολωνίας (Φεβρουάριος-Απρίλιος 2026). Αυτές οι τρεις πλατφόρμες θα ξεκλειδώσουν συμμόρφωση για εκατομμύρια ευρωπαϊκές επιχειρήσεις.

Επεκτάσεις μορφών - Η υποστήριξη UBL 2.1 προγραμματίζεται για να βελτιώσει τη συμβατότητα με τη Γαλλία, τη Βέλγιο και την Ισπανία, οι οποίες δέχονται ή απαιτούν UBL παράλληλα με CII. Η ενσωμάτωση SDI της Ιταλίας και των πλατφορμών NAV της Ουγγαρίας και VeriFactu της Ισπανίας θα ακολουθήσει με βάση τη ζήτηση των χρηστών.

Μακροπρόθεσμη συμμόρφωση ViDA - Καθώς η ΕΕ οριστικοποιεί τους κανονισμούς της σχετικά με το ΦΠΑ στην Ψηφιακή Εποχή μέχρι το 2030, θα διασφαλίσουμε ότι το Haiku.lt παραμένει μπροστά από τις απαιτήσεις συμμόρφωσης.

Είμαστε αφοσιωμένοι να κάνουμε τη συμμόρφωση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης όσο το δυνατόν ομαλότερη για τους χρήστες μας. Ο στόχος μας είναι να χειριζόμαστε την τεχνική πολυπλοκότητα, ώστε εσείς να μπορέσετε να συγκεντρωθείτε στη διαχείριση της επιχείρησής σας.

Το κύριο σημείο

Οι κανονισμοί ηλεκτρονικής τιμολόγησης μπορεί να φαίνονται συντριπτικοί, αλλά εδώ είναι αυτό που σημαίνει για τους περισσότερους freelancers και μικρές επιχειρήσεις:

1. Η τιμολόγηση B2C παραμένει απλή. Εάν εκδίδετε τιμολόγια στους καταναλωτές, τα PDF τιμολόγια είναι έγκυρα σε όλες τις ευρωπαϊκές χώρες εκτός από Ιταλία και Ρουμανία. Δεν απαιτείται ειδική ηλεκτρονική τιμολόγηση.

2. Η κάλυψη ΕΕ+ επεκτείνεται πέρα από την ΕΕ. Υποστηρίζουμε επίσης Ηνωμένο Βασίλειο, Ελβετία, Νορβηγία, Ισλανδία και Λιχτενστάιν—συνολικά 32 χώρες με ευθυγραμμισμένα πρότυπα τιμολόγησης.

3. Οι απαιτήσεις B2B διαφέρουν ανά χώρα. Ορισμένες χώρες αποδέχονται μορφές EN 16931 (τις οποίες το Haiku.lt ήδη δημιουργεί), ενώ άλλες απαιτούν συγκεκριμένες πλατφόρμες.

4. Το Haiku.lt είναι πιθανώς συμμορφο για Γερμανία, Λιθουανία, Ελβετία, Λιχτενστάιν και αρκετές άλλες χώρες της ΕΕ που αποδέχονται μορφές EN 16931. Για χώρες όπως η Γαλλία που αποδέχονται πολλαπλές μορφές, επεκτείνουμε την υποστήριξη.

5. Συνεχώς βελτιούμαστε. Η υποστήριξη ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα επεκταθεί καθώς προσθέτουμε νέες μορφές και ενσωματώσεις πλατφόρμας.

Για τους περισσότερους χρήστες, οι τρέχουσες δυνατότητες του Haiku.lt είναι πολύ επαρκείς. Τα τιμολόγια σας ήδη περιέχουν δομημένα δεδομένα που πληρούν τα ευρωπαϊκά πρότυπα. Καθώς οι απαιτήσεις εξελίσσονται, θα εξελιχθούμε και εμείς.

Έτοιμοι να δημιουργήσετε επαγγελματικά, συμμορφωμένα τιμολόγια; Ξεκινήστε στο haiku.lt.