Rechnungsfelder im Überblick

Jede Rechnung in Haikult besteht aus einer überschaubaren Zahl von Feldern. Neben Seriennamen, Nummer und Datum prägen drei Abschnitte das eigentliche Dokument: Verkäufer, Käufer und die Rechnungspositionen. Dieser Artikel führt durch jeden Abschnitt und erklärt, was dort einzutragen ist.

Verkäufer

Im Abschnitt Verkäufer beschreiben Sie Ihr eigenes Unternehmen. Üblich sind der Firmen- oder Personenname, eine Steueridentifikations- oder Handelsregisternummer, die Anschrift, Kontaktdaten wie E-Mail und Telefon sowie eine Bankverbindung für Zahlungen. Haikult speichert die eingegebenen Daten in Ihrem Konto und füllt sie bei jeder neuen Rechnung automatisch aus — Sie müssen sie also nur einmal erfassen.

Käufer

Der Abschnitt Käufer beschreibt, an wen die Rechnung geht. Bei Privatkunden, die das Dokument nicht für geschäftliche Zwecke benötigen, reichen oft Name und E-Mail-Adresse aus. Geschäftskunden benötigen vollständige Firmendaten, damit die Rechnung für deren Buchhaltung gültig ist. Selbst wenn die Daten nicht zwingend erforderlich sind, lohnt es sich, mindestens Name und E-Mail einzutragen — so erkennt Haikult wiederkehrende Käufer und füllt ihre Daten beim nächsten Mal automatisch aus.

Rechnungspositionen

Im Abschnitt Rechnungspositionen listen Sie auf, wofür Sie abrechnen. Jede Zeile enthält eine Beschreibung, eine Menge und einen Einzelpreis; die Zeilensumme wird automatisch berechnet. Sie können beliebig viele Zeilen hinzufügen — Leistungen und Produkte lassen sich in derselben Rechnung frei kombinieren.

Weitere Felder

Einige kleinere Felder runden das Formular ab. Die Einstellung Sprache legt fest, in welcher Sprache das Rechnungs-PDF erzeugt wird — unabhängig von der Sprache, in der Sie die App selbst nutzen. Das Feld Ausgestellt von hält fest, wer die Rechnung erstellt hat, was hilfreich ist, wenn mehrere Personen dasselbe Haikult-Konto verwenden. Die Notizen dienen ausschließlich Ihrem internen Gebrauch — etwa für Suchhinweise oder Erinnerungen — und erscheinen nie im PDF, das an den Käufer geht.