Für Pigu-Händler: Schluss mit verlorenen Montagen durch Marktplatz-Rechnungen

Wer auf pigu.lt, 220.lv, kaup24.ee oder hobbyhall.fi verkauft, kennt die Routine. Jeden Montagmorgen das Pigu-Händlerportal öffnen, die Bestellungen der Vorwoche durchsehen und Käuferdaten in die Rechnungssoftware übertragen. Name. Adresse. USt-IdNr., falls vorhanden. Positionen. Summen. Eine. Bestellung. Nach. Der. Anderen.

Mal vier Länder, und die halbe Woche ist vorbei, bevor überhaupt etwas verschickt wurde.

Rūta kennenlernen

Rūta führt eine kleine Heimwaren-Marke aus Kaunas. Vor drei Jahren startete sie auf pigu.lt, im vergangenen Jahr kamen 220.lv und kaup24.ee dazu, und vor Kurzem ist hobbyhall.fi live gegangen. Drei neue Kanäle bedeuten dreimal so viel Papierkram — andere MwSt.-Regeln, andere Rechnungsserien, teilweise andere Währungen.

Früher reichten eine Tabelle und ein Kaffee. Heute sind es die Tabelle, drei Kaffees und ein leiser Groll.

Was es wirklich kostet

Das Problem ist nicht das Ausfüllen einer Rechnung. Es ist der Kontextwechsel — Pigu öffnen, die Bestellung finden, die Adresse kopieren, in das Rechnungstool einfügen, die Serie auswählen, die MwSt.-Logik prüfen, das PDF erzeugen, zurück zu Pigu hochladen, damit der Käufer es sieht. Pro Zyklus 2–3 Minuten. Hundert Bestellungen pro Woche sind vier Stunden reine Verwaltungsarbeit — und vier Stunden Aufmerksamkeit, die Sie eigentlich Lieferanten, Produktfotos und Beschreibungen schulden.

Und wenn etwas schiefläuft, wird es noch schlimmer. Eine retournierte Bestellung braucht eine Gutschrift. Ein B2B-Käufer fragt, warum der Reverse-Charge-Hinweis fehlt. Ein Käufer in Lettland hat versehentlich den litauischen MwSt.-Satz bekommen. Jede Korrektur ist eine weitere Hin- und Herfahrt.

Was Automatisierung tatsächlich löst

Die Pigu-Integration von Haiku ist genau für diesen Schmerz gebaut. Einmal verbunden, ruft sie Bestellungen über alle vier Kanäle ab, wendet die richtige Rechnungsserie und den Verkäuferblock je Land an, kümmert sich um die MwSt.-Regeln je Kanal und erstellt — sobald Sie bereit sind — Rechnungen automatisch. Gutschriften ebenso, sobald eine Bestellung retourniert wird. Auf Wunsch wird das PDF auch direkt an Pigu hochgeladen, sodass der Käufer es ohne Ihr Zutun sieht.

Der Job läuft einmal täglich. Sie wachen mit einer Zusammenfassungs-E-Mail auf, was über Nacht erstellt wurde. Montage gehen wieder ans Geschäft.

Wann es nicht passt

Wer weniger als 5 Bestellungen pro Monat hat, ist mit dem manuellen Weg tatsächlich schneller, als irgendetwas einzurichten. Wer auf Pigu verkauft, aber Rechnungen in einem System braucht, mit dem Haiku nicht spricht (manche Alt-ERPs), kann das mit dieser Integration nicht ersetzen.

Für alle dazwischen — Händler mit 20 bis mehreren tausend Bestellungen pro Monat in der Pigu-Familie — rechnet es sich in der ersten Woche.

So richten Sie es ein

Die Verbindung dauert wenige Minuten: unter Einstellungen → Pigu mit Ihren Händlerdaten anmelden, dann jede Länder-Registerkarte (LT, LV, EE, FI) mit den passenden Rechnungsserien, dem Verkäuferblock und den MwSt.-Einstellungen konfigurieren. Beginnen Sie mit manueller Rechnungserstellung für einige reale Bestellungen, um die Ausgabe zu prüfen, und schalten Sie die Automatisierung erst dann Kanal für Kanal frei. Vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung in Pigu-Integration: Einrichtung und Rechnungsverwaltung.

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Fragen? Schreiben Sie an dalius.dobravolskas@gmail.com.