Afsendelse af fakturaer

Efter oprettelse af en faktura skal du levere den til køberen. En praktisk metode er at sende PDF’en via e-mail, og Haiku.lt kan hjælpe med dette.

Haiku.lt bruger Gmails funktion til at sende e-mails fra din Gmail- konto på dine vegne. For at bruge denne funktion skal du:

1. Giv tilladelse til at sende e-mails

Når du logger ind på Haiku.lt, skal du give tilladelse til at sende e-mails på dine vegne gennem Google. Hvis du ikke gjorde dette oprindeligt, skal du logge ud og logge ind igen.

2. E-mailindstillinger

I Indstillinger kan du konfigurere:

E-mailemne

Tilpas e-mailens emnelinje, så den passer til dine behov. Du kan bruge disse variabler:

• {{invoiceNo}} - fakturanummer (f.eks. INV/001)
• {{buyer}} - købers navn
• {{seller}} - sælgers navn
• {{price}} - fakturabeløb med valuta
• {{invoiceDate}} - fakturadato

E-mailskabeloner

Vælg mellem disse skabeloner:

Ren tekst - simpelt tekstformat, der fungerer perfekt i alle e-mailklienter.

Simpel HTML - smukt formateret HTML-e-mail ved hjælp af MJML-teknologi.

Med logo - HTML-skabelon med dit firmalogo øverst.

Med logo og pris - viser yderligere fakturabeløbet i e-mailen.

Med logo, pris og yderligere info - viser også yderligere information.

HTML-skabeloner bruger MJML-formatet, som sikrer, at e-mails ser fantastiske ud på tværs af alle e-mailklienter. Hvis du vil oprette din egen skabelon eller ændre en eksisterende, kan du bede AI om hjælp - beskriv blot, hvordan du vil have din e-mail til at se ud, og AI kan generere MJML-koden for dig.

Skabelonvariabler

I alle skabeloner kan du bruge disse værdier:

Grundlæggende information:

• {{issuer}} - person, der oprettede fakturaen
• {{invoiceNo}} - fakturanummer
• {{buyer}} - køber
• {{seller}} - sælger
• {{price}} - fakturabeløb
• {{extra}} - yderligere information
• {{userNote}} - din note
• {{emailNote}} - note i e-mailen (indtastet under afsendelse)
• {{email}} - købers e-mail

Datoer:

• {{invoiceDate}} - fakturadato
• {{created}} - fakturaoprettelsesdato (samme som invoiceDate)

Fakturadetaljer:

• {{seriesName}} - fakturaserienavn (f.eks. “INV”)
• {{seriesId}} - nummer i serien (f.eks. “001”)
• {{language}} - fakturasprog (“lt” eller “en”)

Logo:

• {{logoUrl}} - logo-URL

Brandfarver:

• {{brandPrimary}} - primær farve
• {{brandSecondary}} - sekundær farve
• {{brandText}} - tekstfarve
• {{brandTextSecondary}} - sekundær tekstfarve
• {{brandBackground}} - baggrundsfarve
• {{bodyBackground}} - sidebaggrundsfarve
• {{backgroundSecondary}} - sekundær baggrundsfarve

Betingede skabeloner

Du kan bruge Handlebars-betingelser til at vise indhold kun, når en værdi findes:

{{#if extra}}
  <mj-text>Yderligere information: {{extra}}</mj-text>
{{/if}}

Dette er især nyttigt, når du vil vise en yderligere informationsblok kun når den faktisk er udfyldt.

Brandfarver og logo

I indstillinger kan du også:

• Uploade dit logo
• Ændre brandfarver

3. Afsendelse af fakturaen

1. Angiv køberens e-mailadresse på fakturaen
2. Klik på knappen “Send faktura”
3. Fakturaen vil blive markeret som låst og sendt

Fakturaen sendes fra din Gmail-konto ved hjælp af den valgte skabelon.